Privacyverklaring
Gastouderhuis Zuid-Holland hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring geven wij duidelijke informatie over de gegevens die wij verzamelen en waarom we deze verzamelen. Wij verzamelen uw gegevens om een juiste match te kunnen maken en te zorgen voor een veilige gastouderopvang.
Gastouderhuis Zuid-Holland waarborgt uw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens die wij via onze website verkrijgen. Hierbij wordt voldaan aan de actuele wet- en regelgeving waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt of een doel dat hiermee verenigbaar is, welke doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring.
De verwerking van uw persoonsgegevens beperkt blijft tot die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden gebruikt.
Gastouderhuis Zuid-Holland verstrekt geen persoonsgegevens aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor of verenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt.
Gastouderhuis Zuid-Holland is op de hoogte van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, wij willen u hierop wijzen en deze respecteren.
Gastouderhuis Zuid-Holland is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u nog vragen hebben over onze Privacyverklaring, of in algemenere zin vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om hierover contact met ons op te nemen.
Gegevensverwerking
Bij het gebruik van onze website verkrijgen en vragen wij bepaalde persoonsgegevens om u te helpen om een juiste gastouder te vinden, wij verwerken deze gegevens in ons administratiepakket Portabase, deze gegevens worden direct verwijderd op het moment dat wij deze gegevens niet meer nodig hebben, o.a. bij het niet afsluiten van een contract of na de wettelijke termijn van het einde van het contract.
Gegevens die wij verzamelen
Gastouderhuis Zuid-Holland verzamelt gegevens die u ons vrijwillig verstrekt, zoals: Uw naam
Telefoonnummer
E-mailadres
Wat u precies zoekt als ouder of als gastouder
Naam van de kinderen
De dagen en de tijden dat u een gastouder nodig heeft of wilt werken als gastouder.
Om bijvoorbeeld als u meer wilt weten over gastouderopvang en voor het maken van een account om een geschikte gastouder de vinden. Daarnaast verzamelen we automatisch gegevens bij het bezoeken van onze website.
Verstrekking aan derden
Wij kunnen de gegevens die u aan ons geeft aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van onze dienstverlening en in het kader van wettelijke verplichtingen. Wij lichten dit graag verder toe.
Wettelijke verplichting tot het delen van persoonsgegevens
Gastouderhuis Zuid-Holland kan wettelijk verplicht zijn om de door uw verstrekte gegevens aan andere partijen te verstrekken. Een voorbeeld hiervan is dat als u via ons een overeenkomst afsluit voor gastouderopvang en hier kinderopvangtoeslag over ontvangt. In dit geval dienen wij de volgende gegevens over de afgenomen opvang door ouders en verzorgde gastouderopvang door gastouders te delen met de Belastingdienst.
Naam
Adres
Geboortedatum
BSN
Opvanggegevens
Opvanguren en betalingen
LRK-nummer en adres
Facturen en jaaropgave
Partnergegevens (naam, geboortedatum, BSN) Kindgegevens (naam, geboortedatum, BSN)
Wij zijn hierbij wettelijk verplicht medewerking te verlenen en deze gegevens af te geven. Daarnaast zijn wij verplicht medewerking te verlenen aan een verzoek van de GGD en de gemeenten, als aangestelde toezichthouders voor gastouderopvang, om persoonsgegevens in te kunnen zien.
Beveiliging
Gastouderhuis Zuid-Holland heeft in samenwerking met ons administratiekantoor Atane de nodige maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onrechtmatig gebruik en ook om de toegang tot uw persoonsgegevens door onbevoegden te voorkomen door gebruik van wachtwoorden en door fysieke (toegangs)beveiliging.
Deze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig getoetst op kwetsbaarheden door een professionele derde en worden indien nodig aangevuld of verscherpt. Ook maken wij voor onze website gebruik van een SSL-verbinding (ofwel HTTPS) om de gegevensuitwisseling via de website te kunnen beveiligen.
Controle over uw persoonsgegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens die wij van u hebben. U kunt uw persoonsgegevens die u via uw account heeft ingevoerd eenvoudig inzien of wijzigen door in te loggen in uw eigen account. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons.
Bewaartermijnen
Gastouderhuis Zuid-Holland bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De noodzakelijkheid van deze gegevens wordt periodiek door ons getoetst.
Vragen?
Privacy is belangrijk. Mocht u vragen hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om hierover met ons contact op te nemen.
